1. IDENTITÉ STATUTAIRE ET ENCADREMENT JURIDIQUE
Le Comité des Fêtes de Magny est officiellement constitué conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901 et du décret d'application du 16 août 1901. Enregistrée auprès des services de la Préfecture d'Eure-et-Loir sous le numéro officiel RNA W281002816 et identifiée au répertoire national des entreprises et établissements sous le numéro SIREN 382264141, l'association poursuit un but non lucratif exclusif.
Son siège social est établi chez Monsieur Michel Leygonie, Président de l'association, sis au 32 rue de la Beauce au Perche, 28120 Magny. Cette domiciliation au cœur même du bourg garantit une accessibilité immédiate pour tous les administrés qui souhaitent échanger directement avec les administrateurs, faire part de leurs remarques constructives ou proposer de nouveaux projets d'animations populaires.
2. COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET BÉNÉVOLAT INTÉGRAL
La gestion et l'animation du Comité des Fêtes reposent sur un conseil d'administration composé de résidents bénévoles élus démocratiquement lors de l'assemblée générale ordinaire pour un mandat renouvelable. Le bureau exécutif est actuellement constitué comme suit :
- Président : M. Michel Leygonie, responsable de la coordination générale des manifestations, des relations institutionnelles avec la municipalité de Magny et de la sécurité des sites festifs.
- Secrétaire Général : En charge de la tenue des registres légaux, de la rédaction des procès-verbaux d'assemblée, de la communication officielle et de l'instruction des demandes d'adhésion.
- Trésorier : Responsable de la gestion comptable rigoureuse, du suivi des encaissements et décaissements, de l'établissement du compte d'exploitation annuel et des relations avec l'établissement bancaire partenaire.
- Membres Assesseurs & Coordinateurs Techniques : Chargés de la logistique du matériel communal (tables, barnums, branchements électriques, sono) et de l'approvisionnement des stands de convivialité.
Règle stricte de non-rémunération : En stricte application des textes régissant les associations reconnues d'intérêt général, aucun administrateur, membre du bureau ou membre actif ne perçoit la moindre rémunération, indemnité, jeton de présence ou avantage en nature au titre de son mandat. L'ensemble des heures consacrées à la préparation des festivités, au transport des équipements et au nettoyage des lieux publics est fourni à titre entièrement bénévole et gracieux.
3. HISTORIQUE DE L'ASSOCIATION DANS LA COMMUNE DE MAGNY
Fondé pour répondre au besoin d'animation locale partagée dans notre village rural, le Comité des Fêtes de Magny puise ses racines dans la longue tradition des comités d'entraide communaux du siècle dernier. À l'origine, les habitants se regroupaient spontanément pour financer la musique du 14 juillet et offrir quelques friandises aux enfants des écoles lors des fêtes de Noël.
Au fil des décennies, cette énergie collective s'est structurée en une association pérenne, capable de gérer des équipements modernes et de respecter les normes de sécurité de plus en plus exigeantes imposées pour les rassemblements publics. Tout au long de son existence, l'association a su préserver son identité fondamentale : rester une initiative populaire gérée par et pour les habitants, sans intermédiaire commercial.
Aujourd'hui, l'association continue de jouer ce rôle rassembleur. Face à l'évolution des modes de vie et aux journées de travail souvent accomplies à l'extérieur de la commune (vers Chartres, Châteaudun ou le bassin francilien), le Comité des Fêtes demeure le trait d'union privilégié permettant aux nouveaux habitants de s'intégrer rapidement au village et de tisser des liens amicaux durables avec leurs concitoyens.
4. MODÈLE ÉCONOMIQUE, SOURCES DE FINANCEMENT & CONTRÔLE DES DÉPENSES
L'autonomie et la solidité financière de notre structure sont garanties par une gestion prudente, respectueuse des deniers publics et des contributions citoyennes. Nos ressources annuelles proviennent de quatre piliers transparents :
- Subvention annuelle accordée par la Commune de Magny : Votée chaque printemps par le conseil municipal réuni en séance publique, cette subvention témoigne de la confiance de la collectivité et contribue au financement des assurances requises, des droits SACEM pour la diffusion musicale publique et de la mise aux normes de nos matériels.
- Cotisations statutaires des membres : Elles symbolisent l'adhésion civique des familles du village aux valeurs de l'association. Leur montant modéré permet à chacun de rejoindre le mouvement sans contrainte financière.
- Participation aux frais lors des animations : Lors des lotos de village ou des repas champêtres, une contribution modique est demandée pour couvrir le coût réel des aliments, des boissons et des récompenses décernées, sans aucune marge bénéficiaire commerciale.
- Soutien en nature et dons d'entraide : Prêt de matériel agricole pour le déplacement des lourdes charges, don de fleurs pour les cérémonies républicaines et mise à disposition gracieuse de terrains pour le stationnement lors des grandes manifestations.
ENGAGEMENT DE GESTION TRANSPARENTE ET DÉVOÛMENT D'UTILITÉ CIVIQUE :
"All membership fees, subsidies, and contributions are fully reinvested into the association's public interest missions."
5. RATIOS BUDGÉTAIRES ET AFFECTATION DES RESSOURCES (AUDIT 2025-2026)
Chaque centime perçu par l'association est alloué avec une rigueur absolue. Le compte financier présenté lors de chaque assemblée générale atteste d'une répartition exemplaire des dépenses :
| Poste Budgétaire | Pourcentage | Affectation Précise sur le Terrain |
|---|---|---|
| Missions de Terrain & Festivités | 84,5 % | Achat de denrées pour les repas, sonorisation des bals, manèges de kermesse, feux d'artifice de la fête patronale et récompenses pour les écoliers. |
| Sécurité, Hygiène & Assurances | 11,2 % | Contrat d'assurance multirisque associative, trousses de premiers secours, extincteurs homologués et barriérage préfectoral des voies publiques. |
| Frais Administratifs et Postaux | 4,3 % | Frais de tenue de compte bancaire réglementé, affranchissement des convocations légales d'assemblée générale et impressions d'affiches locales. |
| Rémunération des Dirigeants | 0,0 % | Bénévolat absolu et total respect des règles fiscales de non-lucrativité d'intérêt public. |
Ce ratio de plus de 84 % des fonds directement investis dans les animations concrètes vécues par les habitants démontre l'efficience remarquable de notre organisation. Il n'existe aucun intermédiaire, aucun coût marketing superflu et aucune déperdition de ressources.
6. CONSULTATION DÉMOCRATIQUE ET DROIT DE REGARD DES HABITANTS
L'association appartient à tous les habitants de Magny. À ce titre, nos assemblées générales sont publiques et ouvertes à toute personne résidant sur le territoire de la commune. Les dates et horaires des séances sont communiqués plusieurs semaines à l'avance sur les panneaux d'affichage municipaux et par le biais des canaux d'information habituels.
Au cours de ces réunions, le rapport moral du Président et le rapport financier détaillé du Trésorier font l'objet d'une discussion libre et sans tabou. Chaque membre présent dispose d'une voix délibérative pour approuver les comptes, débattre des choix de dates pour l'année à venir et soumettre de nouvelles idées d'ateliers ou de manifestations d'entraide.
Les registres comptables, les factures acquittées et les relevés bancaires de l'association sont conservés avec méthode et sont tenus à la disposition de tout adhérent qui en fait la demande écrite légitime auprès du siège social. Cette transparence est la condition sine qua non de la confiance populaire dont jouit notre structure depuis plus de trois décennies.
7. RELATIONS AVEC LA MUNICIPALITÉ ET LES SERVICES PUBLICS
Bien qu'indépendant dans ses choix d'organisation interne et ses délibérations statutaires, le Comité des Fêtes entretient un dialogue constant et constructif avec la municipalité de Magny et ses élus. Une convention de partenariat annuelle précise les modalités de prêt gracieux de la salle polyvalente, de la place publique et des espaces verts communaux.
En retour, le Comité des Fêtes s'engage à respecter scrupuleusement les consignes de sécurité édictées par les services préfectoraux, à souscrire les polices d'assurance nécessaires et à restituer les lieux publics dans un état de propreté irréprochable au lendemain de chaque fête populaire. Ce partenariat vertueux entre collectivité locale et engagement bénévole constitue le socle indispensable du bien-vivre ensemble à Magny.
8. CHRONOLOGIE DES DÉCENNIES D'ENGAGEMENT ASSOCIATIF À MAGNY
L'histoire de notre association s'inscrit dans la durée et la fidélité aux idéaux républicains d'émancipation populaire. Quelques grandes étapes jalonnent notre parcours :
- Années 1990 : Structuration officielle sous la loi de 1901 et enregistrement préfectoral sous le numéro RNA W281002816. Acquisition des premiers tréteaux en bois massif et organisation du premier grand banquet champêtre sur l'esplanade communale.
- Années 2000 : Modernisation des équipements techniques grâce aux subventions de la commune de Magny. Achat d'une sonorisation mobile sécurisée et mise en place de la traditionnelle chasse aux œufs de Pâques pour les élèves du regroupement pédagogique intercommunal.
- Années 2010 : Création de la fête de la musique locale dans la cour communale, ouverture de la scène aux musiciens amateurs locaux et lancement de la brigade verte bénévole pour le tri des déchets festifs.
- De 2020 à 2026 : Renforcement des actions de lutte contre l'isolement des aînés dans les hameaux excentrés de Magny, mise en place du covoiturage solidaire lors des repas d'hiver et renouvellement des deux grands chapiteaux d'accueil homologués.
9. PROCÉDURES DE DÉCISION DÉMOCRATIQUE ET ÉLECTION DU BUREAU
La démocratie associative au sein du Comité des Fêtes de Magny n'est pas un vain mot : elle constitue la règle de fonctionnement quotidienne de notre collège de bénévoles. Chaque année, l'assemblée générale ordinaire est convoquée par affichage public en mairie de Magny et notification directe à tous les membres à jour de cotisation.
Le vote du quitus moral et financier se déroule à main levée ou à bulletin secret sur simple demande d'un membre. Le renouvellement des administrateurs sortants s'opère par scrutin démocratique ouvert à toutes les candidatures formulées par des résidents majeurs de la commune. Tout membre actif a la faculté de poser des questions diverses, de soumettre des projets d'événements inédits ou de demander des précisions écrites sur n'importe quel poste de dépenses figurant au grand livre des comptes.
10. RELATIONS AVEC LE REGROUPEMENT SCOLAIRE ET LA JEUNESSE
Le Comité des Fêtes considère que la vitalité d'un village se mesure d'abord au bonheur de ses enfants. C'est pourquoi nous entretenons des liens privilégiés et bienveillants avec l'équipe enseignante et l'association des parents d'élèves de notre regroupement pédagogique communal. Lors des kermesses de fin d'année scolaire, nous prêtons gracieusement nos stands de jeux traditionnels (chamboule-tout, pêche aux canards, course en sac) et assurons la logistique des rafraîchissements offerts aux écoliers.
Ces moments de partage créent dès le plus jeune âge le sentiment d'appartenir à une grande famille villageoise, encourageant les jeunes à devenir à leur tour les bénévoles de demain qui feront vivre notre belle terre de Magny.
11. AUDIT DE SÉCURITÉ CIVILE ET ASSURANCES OBLIGATOIRES
L'accueil du public dans le cadre associatif répond à des normes législatives rigoureuses que notre bureau applique sans concession. Chaque année, notre police d'assurance responsabilité civile multirisque associative est réévaluée auprès de notre courtier mutualiste afin de couvrir l'intégralité des risques inhérents aux rassemblements de plein air : accidents corporels fortuits, dégradations accidentelles de matériel communal, intempéries soudaines nécessitant l'évacuation rapide des structures toilées et protection juridique des membres dirigeants.
En outre, les registres de vérification périodique de nos installations électriques et de nos équipements de lutte contre l'incendie sont tenus à la disposition constante des commissions de sécurité préfectorales et des officiers du centre de secours territorial. Cette rigueur administrative protège les administrateurs bénévoles de toute mise en cause personnelle et garantit aux familles de Magny un environnement festif totalement sécurisé et serein.